septembre 2000

GUIDE d'UTILISATION

de la Base de Données "PERIODIC"

sommaire

• Historique
• Description de la base
• Modes de recherche
• Résultats: affichage et sélection des notices
• Quelques conseils méthodologiques
• Trucs et astuces
• Contenu
• Contact

Historique

-1988: "Periodic" est mis à la disposition des étudiants de l'UPPA, en local, dans les locaux de la BU Sciences.

-1994: "Periodic" est chargé sur le serveur Web de l'UPPA.

-2000: nouvelle version de l'interface d'interrogation sur le Web.

Description de la base

Periodic est une banque de données bibliographiques, qui recense et signale les articles parus dans les périodiques de vulgarisation suivants:

 depuis 1976

Notice type:

La notice comprend:

- le titre de l'article + éventuellement quelques mots , entre parenthèses, afin de préciser le contenu de l'article.

- le nom du périodique, son numéro de fascicule, puis le mois et l'année de parution.

- une série de mots-clés ( 5 au maximum) décrivant le contenu de l'article.

Le titre et les mots-clés sont en majuscules non accentuées. Les mots-clés sont choisis dans un Lexique, ce sont en majorité des unitermes comme : GAULOIS,BIOLOGIE, GIRAFE.( 6% de mots composés; Ex: THERAPIE GENIQUE, ETATS-UNIS).

Modes de recherche

Trois types de recherche sont proposés: sur les  mots du Titre, sur les mots-clés, sur les mots du titre + les mots-clés. Ce dernier choix est à privilégier, dans un premier temps, car étant le plus complet; il sera possible, par la suite, en fonction du résultat obtenu, et pour plus de précision, de réduire la requête au champs titre ou au champs mots-clés.

Les opérateurs Booléens ET, OU sont disponibles. Ils permettent, en combinant plusieurs termes de recherche, de restreindre ou élargir votre choix.

L'opérateur ET implique la présence simultanée de tous les termes saisis.

Ex: ENQUETE  ET   SANTE

L'opérateur OU implique la présence d'au moins un des termes saisis:

Ex: GAZ CARBONIQUE  OU  DIOXYDE CARBONE  OU  CO2

L'équation de recherche est de la forme:

( Mot 1  ET/OU  Mot2 )  ET/OU  Mot3

Ex: (GAZ CARBONIQUE OU DIOXYDE CARBONE) ET EFFET SERRE

• Recherche par mots du Titre:

Ce mode de recherche se fait sur une chaîne de caractères: il y a donc implicitement une troncature à gauche et à droite de la chaîne.

Ex: en tapant la chaîne ALIMENT, on récupère aussi ALIMENTS,ALIMENTAIRE,AGROALIMENTAIRE.

Cette façon de procéder apporte de nombreux avantages, mais aussi quelques inconvénients:

Ex: OURS donne aussi  DISCOURS, COURSE

EAU donne CERVEAU, OISEAU

VISION donne TELEVISION

SPORT donne TRANSPORT

Pas de panique ! Pour ces cas gênants, il suffit de faire la recherche uniquement dans les mots-clés.

• Recherche par Mots-clés:

Les différents concepts développés dans un article, sont décrits à l'aide de mots-clés ( 5 au maximum) choisis dans un Lexique élaboré pour cette base. Cela permet d'arriver à une homogénéité satisfaisante de la description du contenu des articles par mots-clés. Le Lexique est constitué à 94% d'unitermes ( Ex: RHINOCEROS, SANTE, BIOLOGIE) le reste étant formé de termes composés ( EX: STATION SPATIALE, THERAPIE GENIQUE, GALLO-ROMAIN).

La recherche se fera sur le Mot exact. Il est donc parfois utile d'utiliser la troncature à droite, symbolisée par le signe * .

Ex: si vous souhaitez obtenir les articles traitant des Hépatites.

HEPATITE* donnera HEPATITE, HEPATITE B, HEPATITE C.

• Recherche par mots du Titre et par Mots-clés:

Dans ce cas, la recherche se fera sur toute la notice. C'est le mode qui est proposé automatiquement au départ, mais que vous pouvez changer.

Ce mode de recherche vous permettra d'avoir une vision globale, quitte à reformuler la requête, si vous obtenez trop de "bruit". La recherche par mots-clés ,vous donnera dans certains cas des résultats plus pertinents.

• Limitation par Noms de revues  et/ou par années:

Ces 2 options vous sont proposées en complément des recherches par titre ou mots-clés.

• Limitation par noms de revues: il suffit de sélectionner le ou les titres qui vous intéressent ( touche CTRL enfoncée + clic gauche de souris sur chacun des titres choisis)
• Limitation par années:

-depuis 1999 équivalent à : supérieur ou égal à 1999

-avant 1999 équivalent à : inférieur strictement à 1999

-seulement 1999 équivalent à : égal à 1999

-entre 1996 et 1998: équivalent à 1996+1997+1998

Résultats: affichage et sélection des notices:

• Nombre de réponses affichées: fixé à 50, mais peut être augmenté en cas de besoin.
• Il vous sera rappelé systématiquement les critères de sélection choisis:

-mots saisis, choix de revues et d'années, nombre de réponses affichées et mode de recherche: TI, MC, TI+MC.

• Le nombre d'articles trouvés sera indiqué pour chacune des revues.
• L'affichage des notices se fera pour chacune des revues, avec un classement interne par années décroissantes.
• Il est possible de faire une sélection, en pointant chacun des articles intéressants. Le bouton SELECTION, en fin de liste, permet de visualiser la sélection retenue; celle-ci pourra être imprimée ou téléchargée.

Quelques conseils méthodologiques:

• En préalable à toute recherche, il est sage de consulter un dictionnaire ou une encyclopédie, afin d'acquérir le vocabulaire adequat et les notions de base sur le sujet qui vous intéresse.
• Lors de la première recherche, "tapez large". Une recherche simultanée sur les mots du titre et les mots-clés vous donnera une vue générale de ce que contient la base.
•  la lecture de ces premiers résultats, et en particulier, de la zone mots-clés pourra peut-être vous orienter vers d'autres termes ou mots-clés à rechercher.
• Ne pas hésiter à reformuler la question avec des termes synonymes.
• En bref, comme dans toute recherche, il faut tâtonner un peu avant d'arriver à formuler la question qui donnera les réponses les plus pertinentes.

Trucs et Astuces:

L'indexation des articles, par des mots-clés, essaie de tenir compte, dans la mesure du possible, des besoins des futurs usagers de la base "Periodic".

Il est assez courant d'avoir besoin d'informations complètes et variées sur un sujet: quoi de mieux qu'un "numéro spécial", un numéro hors série, un dossier, une enquête consacrés à ce sujet? De même, certaines rubriques telles que "comment ça marche" ou "bac to basis", donnent les informations de base. Autre problématique: si l'on s'intéresse aux oiseaux, ou à l'archéologie, comment faire pour récupérer tous les articles ( ou presque...!).

Afin de résoudre ces différents problèmes, voici les solutions:

• Numéros spéciaux ou Hors série:

Il est crée, pour chaque numéro spécial ou HS , une notice "de tête" reprenant le titre général du numéro, avec quelques mots-clés décrivant le contenu; les articles composant ce numéro sont chacun, évidemment, signalés par une notice.Le mot-clé untilisé systématiquement sera: NS  pour numéro spécial.

Ex: on recherche un NS sur le cerveau et la pensée: on formulera la question de la façon suivante dans le champs mots-clés (MC).

- NS  ET CERVEAU ET  PENSEE  , ce qui donnera , entre autres, le résultat suivant:

• Dossier, enquête:

Ces 2 mots-clés existent et pourront donc être utilisés en combinaison avec d'autres termes thématiques.

• Rubriques "comment ça marche?":

Le mot-clé utilisé dans ce cas est : EXPLICATION. Si l'on désire obtenir des éclaircissements sur le phénomène des Cyclones:

- EXPLICATION  ET  CYCLONE, qui donnera:

• Rubrique "sciences et jeux":

Cette rubrique a existé durant de nombreuses années sur "Science & Vie"; elle proposait des montages électroniques ou  des expériences de physique ou de chimie, de l'astronomie, de la biologie etc...

L'indexation prévoit le mot-clé:  SJ. ce terme se trouve également en tête du titre de l'article

• Termes génériques:

Il s'agit de récupérer facilement, à l'aide d'un mot-clé, tous les articles parlant d'un thème donné. Ce n'est pas exhaustif, mais cela permet de traiter quelques problèmes. Voici la liste des termes "génériques" les plus utilisés:

Contenu de la base :